Dokumenten Management
Dokumente und Informationen digital verarbeiten
In Unternehmen gibt es viele Dokumente und unstrukturierte Informationen, die verarbeitet und gemanagt werden. Früher wurden Informationen in dicke Aktenordner in große Schränke gestellt – heute nutzt man clevere IT-Lösungen und Software, die sich nahtlos in interne Prozesse integrieren. Der Schlüssel für smarte Unternehmen heißt Enterprise Content Management (ECM).
Lösung auch neudeutsch SOLUTIONS
Mit der rasanten Entwicklung der Digitalisierung wird es immer wichtiger, Dokumenten-Prozesse optimal zu managen. Dabei bieten wir Ihnen nicht nur mehr Effizienz und Kostenersparnisse, sondern auch mehr Komfort durch Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Mit einem einzigen Ziel: Ihren Erfolg.
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Dokumente Managen
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Speichern Ablegen
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Zusammenführen
DMS - Software - Dokumenten-Management mit Starke-DMS®
„Digitalisierung für den Mittelstand: Dokumenten-Management mit Starke-DMS®“
Starke-DMS® erfüllt alle rechtlichen Anforderungen der GoBD, und ist mit über 1.800 Installationen eine bewährte Lösung im Dokumentenmanagement für KMUs.
Starke-DMS® unterstützt durch schnelles Ablegen, schnelles Finden, das Automatisieren von Prozessen und damit durch Qualitätssicherung.
Deutliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines Dokumenten-Managementsystems in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.
Wir beraten Sie gerne zu den technischen Möglichkeiten und den Vorteilen, die Ihnen Starke-DMS® bietet.
Ihre Vorteile beim Einsatz von Starke-DMS® - kurz und bündig:
- ermöglicht ein nachhaltiges, papierloses und mobiles Arbeiten
- rechtssicheres, digitales Archiv für Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen (GoBD konform)
- Zertifizierung nach IDW PS 880 (Prüfungsstandard (PS) des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW)
- deutlich effizientere Buchhaltung, da Daten automatisch aus Rechnungen übernommen werden können
- einfache und sichere Anbindung an Ihre ERP / Warenwirtschafts- oder CRM Software
- mobiles Arbeiten für viele Unternehmensbereiche wird ermöglicht
- Kunden, Projekt- und Lieferantenakten werden digital zentral gespeichert
- schnelles Suchen und Finden von wichtigen Informationen im Betrieb
- digitalisiert die Dokumentenlenkung in Ihrem Unternehmen
- optimiert vorhandene Prozesse, und verschafft mehr Zeit für Kernaufgaben
- eliminiert nicht wertschöpfende Prozesse im Unternehmen
- platzsparend, da ein Papierarchiv hinfällig ist = mehr Fläche für eine alternative Nutzung Weiter Information erhalten Sie gerne von uns:
Datenschutz vor während und nach dem Druck - PaperCut MF
Leistungsstarkes Printmanagement für Drucker und Multifunktionssysteme
EINFACHES DRUCKEN
Ermöglichen Sie Drucken, das einfach auf jeder Plattform funktioniert.
PaperCut MF passt sich Ihrer Druckumgebung an und unterstützt bereits vorhandene Geräte. Konfigurieren Sie die Dinge genau nach Ihren Wünschen und wir sorgen dafür, dass der Druckteil jedes Mal einfach passiert.
Drucken von mitgebrachten und mobilen Geräten
Alle überwachenden und mitgebrachten Systeme sind abgedeckt. Drucken Sie von Chromebooks, Android-, macOS-, iOS- und Windows-Geräten aus.
Automatisierte Druckwarteschlangen
Komplett automatische Zuweisung der richtigen Druckwarteschlangen und Druckertreiber an Roaming-Benutzer, egal wo diese hingehen.
Komfortable Druckfreigabe
Drucken Sie in einer Druckwarteschlange und holen den Job an einem passenden Drucker ab. Ganz einfach mit dem einfachen „Tap-and-Release“-Workflow, gesteuert über die Find-Me Printing-Funktion.
Fleetmanagement - Übersicht Ihrer Druckerflotte - docu FORM
Intelligentes automatisches Fleet - Management der Drucker- und Multifunktionssysteme
Service- und Störungsmeldungen werden aktiv und automatisch via E-Mail ausgesendet.
Ihre Vorteile:
Alle System- und Serviceinformationen der Geräte werden je nach
Priorität sofort zum betreuenden Dienstleister weitergeleitet.
Die kostenintensive Administration, wie z.B. manuelle Tonerbestellung durch eigene Mitarbeiterressourcen werden eingespart. Dadurch wird ein sehr zeitnaher und optimaler Service an den Systemen ermöglicht. Die Toner Level- und Füllmengenermittlung garantiert eine effektive Verfügbarkeit aller Verbrauchsmaterialien und Systeme. Die gesamte Kommunikation erfolgt via E-Mail-Versand, sodass das jeweilige Kundennetzwerk nach außen nicht geöffnet werden muss.
Ihr Mehrwert im Überblick
- Automatische Abfrage der Zählerstände
- System meldet eigenständig Fehlermeldungen inklusive Fehlercodes
- Toner Level- und Füllmengenermittlung
- Tonerbedarfsmeldung erfolgt automatisch
- Effektive Verfügbarkeit aller Verbrauchsmaterialien
- Optimale Geräteverfügbarkeit
- Einfache Standortverwaltung
- Alle Meldungen via E-Mail
- Auswertungsmöglichkeiten von allen Drucker– und MFP-Systemen
- Einfache Verwaltung der gesamten, im Netzwerk integrierten Systeme
- Einsparung von Personalressourcen für die Systemverwaltung
