Dokumente intelligent vernetzen

Automatisierte Vorgänge in Workflows bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Sie erleichtern das Verarbeiten von Dokumenten und Informationen, vermeiden Bedienfehler, beschleunigen die Geschäftsprozesse und sparen eine Menge Zeit. Das Resultat: weniger Aufwand, mehr Effizienz. Auf genau diesen Nenner kommt Kofax AutoStore, eine wirtschaftliche Workflow-Lösung, die Sie unkompliziert in Ihr Unternehmen integrieren können. Als Datacapture Middleware optimiert Kofax AutoStore den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen, indem sie an die im Unternehmen eingesetzten Applikationen anknüpft und diese erweitert. Ihr Mehrwert: Sie gewinnen neue Möglichkeiten, Informationen zu erfassen und zu verarbeiten. Ob Papierdokumente oder Dateien, die Informationen werden im gewünschten Format an das Zielsystem oder die anschließenden Applikationen übermittelt – mit minimalem manuellen Einsatz.

Schützen Sie eingehende Informationen durch konforme, automatische Workflows für die Dokumentenerfassung

Kofax AutoStore ist eine integrierte Lösung, die über sichere, automatische und konforme Workflows Dokumente von unterschiedlichsten Hardware- und Softwareplattformen erfasst. Die speziell für den Einsatz im Büro entwickelte Lösung hilft Mitarbeitern, effizienter und produktiver zu arbeiten und bietet unternehmensweite Kontrollen für die Informationssicherheit und Governance.

Kofax AutoStore unterstützt eine große Bandbreite an MFP-Marken und -Modellen, Geschäftssystemen und Mobilgeräten und ermöglicht die zentrale Verwaltung sämtlicher Dokumenten- und Datenerfassungsabläufe in jeder beliebigen IT-Umgebung. Unternehmen können ihre digitale Transformation mit einfachen und funktionalen Lösungen beginnen, die zuverlässige Ergebnisse liefern.
Im Zuge einer umfangreicheren Digitalisierung der Arbeitsumgebung lassen sich diese Lösungen dann problemlos skalieren, um komplexere Aufgaben und Workflows zu bewältigen.

WIE FUNKTIONIERT KOFAX AUTOSTORE?
Kofax AutoStore nutzt Ihre vorhandene Infrastruktur und erfasst Informationen von verschiedensten Geräteplattformen, darunter:

- Multifunktionssysteme (MFPs)
- Smartphones & Tablets
- E-Mails
- Faxserver
- Freigegebene/öffentliche Ordner
- FTP-Sites
- Microsoft Office Anwendungen
- Desktop-PCs
- XML-Datenströme
- Onlineformulare


Mehrkanal-Unterstützung
Kofax AutoStore unterstützt zahlreiche Kanäle zur Erfassung von Dokumenten und Informationen, darunter Multifunktionsdrucker, Mobiltelefone, Tablets, Windows Desktop-PCs, Microsoft Outlook, Desktop-Scanner, Faxserver und mehr. Dadurch können mobile Mitarbeiter arbeiten, wie, wann und wo es ihnen am besten passt und dabei gleichzeitig Geschäftsregeln und -richtlinien einhalten.

Unterstützung für Geschäftsprozess- Automatisierung und -Workflows
Kofax AutoStore automatisiert dokumentenbasierte Geschäftsprozesse und senkt damit Kosten, erhöht die betriebliche Effizienz, verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften.

Bidirektionale Datenbankabfragen
Datenbanken lassen sich im Handumdrehen durchsuchen und die gewünschten Daten abrufen und auf dem MFP-Display, Windows - Desktop oder Mobilgerät anzeigen. Mit dem Eintrag in ein Indexfeld startet die Datenbankabfrage, womit alle Felder automatisch gefüllt werden. Das beschleunigt die Indexierung und steigert gleichzeitig die Genauigkeit.

Native LDAP-Integration
Kofax AutoStore-Nutzer können auf jedem beliebigen unterstützten MFP die unternehmensinterne Kontaktliste durchsuchen oder nach Domänennamen suchen, um eine Liste mit auswählbaren Adressen zu erhalten. Nach Bestätigung ihrer Auswahl können sie ihre Scans direkt an die ausgewählten Adressen senden.

Systemkonnektoren
Kofax AutoStore lässt sich nahtlos mit über 40 gängigen Unternehmensanwendungen verbinden, die damit von noch umfangreicheren und genaueren Daten profitieren. Unsere Konnektoren sind kostenlos und werden direkt unterstützt und
gewartet.

Nähere Informationen erhalten Sie gerne von uns:
0 60 21 / 624 700
info@as-buerotechnik.de